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你是怎麼管理時間的?

記得我剛工作不久,經理組織大家做分享, 大家可以就自己擅長或喜歡的主題,自告奮勇地來給大家講一下,每週一次。

這其實是個很好的形式,能夠促使大家從日常的工作中擡起頭來,看看外邊的世界,接觸下新技術。強烈建議每個團隊都堅持著做一下。

記得有一週有個同事做了一個分享,主題是“時間管理” , 我當時就有點楞了,這時間有啥可管理的? 按部就班地做事情就好了嘛。 經理為什麼還表揚這個主題好?

同事提到,要管理好時間,要把事情分分類,有些是重要緊急,有些是重要不緊急......放到4個象限中:

然後處理的辦法無非就是這樣:

重要且緊急: 沒什麼好說的,馬上去做

重要但不緊急: 有計劃去做

不重要但緊急:授權/放權讓別人去做, 或者委婉拒絕

不重要不緊急:儘量不要做

說實話我當時真是感觸不深,覺得沒啥用處。

也許是因為職位還低, 沒那麼多的事情,還沒有時間不夠的煩惱,也沒有強烈的管理時間的動力。

後來慢慢就發現,事情就越來越多,每天要開各式各樣的會,回覆各種各樣的郵件,時不時有人在MSN上找自己(嗯,估計很多人都不知道MSN是啥了吧),還經常被人拉到會議室討論線上的緊急Bug, 我這人吧心也軟,只要有人求助,總是滿口答應 ...... 就發現時間不夠用了,真的不夠用了。

每天都是快下班了,赫然發現自己的主要工作還是沒有完成,怎麼辦? 只剩下加班一條路了。

加班的效率倒是很高,因為沒人打擾了,幹起活來確實很暢快。

後來領導發現我處於掙扎之中,諄諄教導,讓我改變工作方式,不要老是加班,他說:你試試搞一個任務清單(Todo List) ,按優先順序排序,以任務來驅動,做完一個,就劃掉一個,這樣就很有成就感。

剛開始的時候,我發現任務清單是有用的,把一個任務幹掉的感覺確實不錯,但是人總是懶惰的,總是喜歡先去做那些容易的工作,哪怕它不是很重要,對於比較難的工作,需要深度思考的工作,需要形成文字,寫成總結的工作,總是能拖就拖,一直拖到最後時刻。

於是,任務清單就失效了,今天沒完成的任務放到了明天的任務清單,明天還是沒有完成,就放到後天...... 最後還是完成不了,就把它刪了吧。

同事又給大家介紹了“番茄工作法”, 號稱是職場工作、讀書寫作、居家旅行必備良品。

它和任務清單結合,每次選擇一個任務, 專注工作25分鐘+休息5分鐘,依次迴圈。

番茄工作法確實不錯, 但是執行起來也不容易,因為外界的干擾是不依個人的意志為轉移的。

甚至自己也會干擾自己,比如25分鐘內遇到了問題,是不是會站起來走走路,喝點兒茶,吃點東西,或者刷一下手機?

提到手機,這絕對是個“毒瘤”,刷刷微博,刷刷朋友圈,搶個紅包,回覆朋友的訊息,看看比賽的實時比分,一個標題嚇人的文章推送...... 手機中總是有無窮無盡的新鮮內容把人的注意力吸引走。

不管在哪裡,只要空閒下來,總是忍不住地想拿起手機看一看,生怕自己漏掉什麼。

拖延症 + 注意力分散, 變成了影響工作和學習的最大問題。

後來也想通了,工具和方法是解決不了問題的, 因為人性總是懶惰的,大腦總是想輕鬆的。

只想利用工具輕鬆把事情搞定,那是絕對不可能的。 不管別人怎麼吹噓工具有多好,方法有多好,自己沒法實施,也就沒有任何用處。

一個人想進步,那必須得逆流而動,非得逼自己一把不可。

逼著自己先做那些困難的事情,逼著自己去保持專注。

關掉微信,微博,QQ,甚至關掉WIFI。 和網際網路失聯幾天,地球照樣轉,並且很多大事也不會漏掉,他們總會通過各種方式傳入到自己的耳朵裡。

具備這種品質的人,才有可能高效地工作,最後脫穎而出。

道理大家都明白,效果看執行,像我在寫這篇文章,思路中斷的時候,低頭便看到了手機,手賤,忍不住拿了起來,看了下微信群,回了一個知識星球的帖子 , 唉,人啊......

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