##Maintaining local documentation
一;正文
As a system is changed to suit an organization’s needs.it begins to differ the plain-vanilla system described by the documentation.Since the system administrator is responsible for making these customizations,it’s also the sysadmin’s duty to document the changes.This chore includes documenting where cables are run and how they are constructed,keeping maintenance records for all hardware,recording the status of backups,and documenting local procedures and polices.
二：單詞
*：maintaining [meɪn’teɪnɪŋ] 保養
*：documentation [ˌdɒkjumenˈteɪʃn] 文件
*：suit [su:t] 合適
*：organization [ˌɔ:gənaɪˈzeɪʃn] 組織
*：responsible [rɪˈspɒnsəbl] 盡責的
*：customizations 自定義
*：duty [ˈdju:ti] 責任
*：chore 零星工作
*：construct [kənˈstrʌkt] 構成
*：records [rɪ’kɔ:ds] 記錄
*：procedures [prə’si:dʒəz] 程式
三：全文
系統為適合單位的需要而逐漸改造，隨著改造的進行，該系統便開始變得和文件當初所描述的那個基本系統不一樣。既然系統管理員負責做這些定製工作，那麼寫文件將清楚變化也是管理員的職責。這項職責包括把電纜的走線位置，電纜連線方式等資訊寫入文件，保留所有硬體的維護記錄，記錄備份的狀態，編寫本地處理過程和策略的文件等。