魏俊妮老師《高效團隊建設與管理》 課程大綱
高效團隊建設與管理
課程背景: 在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯大觀景象,那是什麼來了——螞蟻軍團! 團隊建設能力是管理者有效實現組織目標的一項關鍵能力,也是每位管理都應具備的管理技能。那麼,如何才能組建一支高效執行的團隊?如何提升自己的團隊領導能力?如可激勵團隊?如何建立學習型團隊?如何面對團隊的壓力?如何面對並處理團隊危機? 本課程能過團隊建設能力模型,結合故事、遊戲、案例等方式體驗並解晰提升團隊能力的具體方法。
課程收益: ● 系統掌握團隊管理方法和團隊角色運用,提升團隊資訊收集與分析能力。 ● 學會團隊現狀與團隊發展階段的診斷,用辯證眼光面對與解決團隊問題。 ● 學會團隊管理中的合理授權方法與團隊激勵。 ● 瞭解專案管理制團隊管理的方法、特點與定位。 ● 瞭解新生代團隊管理特點。
課程時間:2天,6小時/天 課程物件:中層管理者 儲備幹部 新晉管理者 課程方式:講解、案例分析與探討、視訊分享、團隊管理遊戲等
課程大綱 課程聚焦:團隊建設並不是由一群完美無缺的成員組成,也不是簡單的1+1=2,如何才能形成凝聚力與競爭力呢?管理者要設法發揮團隊成員各自的優點,抑止其缺點,團隊內部結構搭建合理,只有這樣才能組成一支高效的團隊,所以提升團隊建設能力需要從以下幾方面入手:
第一講:我們不一樣——告訴你一個不一樣的團隊 案例分享:管仲“五傑”的故事 一、高效團隊的祕密
- 高效團隊成員特徵
- 高效團隊管理祕訣
- 高效團隊工作理念
- 高效團隊優良傳統
- 高效團隊文化定位 二、團隊建設能力模型
- 團隊領導維度
- 團隊管理維度
- 團隊動力維度
- 團隊品質維度 視訊分享:團隊成員的組成
第二講:高效團隊搭建技巧 一、一個都不能少——高效團隊的八個特徵
- 清晰的目標(高效團隊與低效團隊在目標清晰度上的不同)
- 相關的技能(技能是同質還是互補)
- 相互的信任(團隊成員間溝通的基礎)
- 可靠的承諾(說到是否能做到)
- 良好的溝通(資訊共享與分享)
- 恰當的領導(領導方式)
- 內外的支援(目標的有效性)
- 負責任的自我管理(團隊成員自律性) 案例分析:人民公社為什麼失敗? 二、高效團隊管理的角色認知
- 角色認知與定位的作用
- 提高角色認知能力的兩個故事
- 提高角色認知能力 1)角色無需作比較 2)管理者如何調整團隊成員扮演的角色——踢毽要有援臂橋 3)管理者如何對團隊中各角色進行有效組合——王琺宴會論同僚 4)管理者如何看待團隊內部的角色互換——變換工作亂了套 5)如何讓團隊成員服從團隊,扮演好自己的角色——身在曹營心在漢
- 團隊角色,分工不分家 小組討論:一箇中國人是一條龍,一群中國人就是一窩蟲? 三、我的團隊我做主——新生代團隊的特點
- 熱鬧激情
- 創意創新
- 分享共享
- 儀式感強 案例討論:新生代團隊注重儀式感背後的原因是什麼?
第三講:提升團隊目標管理能力 測試:團隊目標管理能力自測 一、團隊目標要清晰
- 團隊目標必須全員都清晰 案例:一件事情說五遍,每遍都不同 二、團隊目標的原則
- 團隊目標與組織目標必須保持一致
- 目標必須符合SMART原則
- 目標具有一定的可調整性 三、提高團隊目標管理能的方法
- 保證目標的唯一性
- 團隊成員中的每個人共同確認達成目標的方法、步驟與衡量標準
- 目標實現靠行動
- 主動反饋,同心同德,相互協作,不捨本逐末 小組討論:缺乏目標,團隊將會如何?(知識點回顧:建立團隊的初心)
第四講:提高團隊領導力 一、團隊領導力提升 案例分析:誰的領導能力強?
- 不瞭解員工,還想帶團隊?
- 最好的領導者總是最後考慮自己
- 敢於授權,你會有意想不到的收穫
- 提升影響力,讓團隊追隨你 案例分析:沙子變石頭(上善若水) 二、團隊領導能力模型——能力模型解析
- 一項核心能力(服務能力)
- 兩種自控能力(自知能力、自治能力)
- 三種互動能力(謀劃能力、交際能力、說服能力)
- 四大超越能力(學習能力、思創能力、影響能力、組織能力)
- 五種基礎能力(選人能力、用人能力、育人能力、勵人能力、留人能力) 案例討論:唐僧的微笑 三、團隊領導常犯錯誤
- 領導多於輔導
- 權力大於權威
- 集權多於授權
- 獎勵多於激勵
- 命令多於啟發
- 任務多於支援
- 個體利益高於集體利益
- 任命多於晉升 小組討論:提高團隊領導能力的7個小故事(每組一個),故事啟示如下: 1)通過授權對團隊進行有效的管理 2)以身作則,有效剋制自身慾望 3)定位團隊成員的角色,激發團隊成員的工作熱情 4)與員工打成一片(不是建立“親密關係“) 5)指揮下屬別光喊,對團隊成員進行有效地指導 6)高明的批評很重要 7)團隊學習能力的提升很重要
第五講:提升團隊執行力 一、是什麼阻礙了執行力
- 看似雄心勃勃的計劃到最後總是無法實施?——執行力不足
- 好的決策總是一而再、再而三地付之東流——執行力不強
- 付出的比計劃多10倍,結果卻不到計劃收益的1/10?——執行力黑洞
- 為陷入怪圈:高層怨中層,中層怪員工,員工怨高層?——執行力危機
- 藉口?藉口! 二、提高團隊執行能力的科學程式
- 制定清晰的目標——可度量、可考核、可檢查
- 確定任務進度表——要有明確的起訖時間
- 排列工作優先順序——體現出工作的輕重緩急
- 下達工作指令——指令要簡單明確,不得有偏誤
- 與下屬達成一致——明確工作結果的標準與時間承諾
- 跟蹤執行過程——不斷關注、跟進、修正改進
- 建立反饋機制——對重要環節的脫鉤要追究真實原因 案例:兔子吃了窩邊草、不要盲目跟著跑 三、提高團隊執行能力5個細節
- 在執行過程中加強與團隊成員的溝通、指導與協調
- 鼓勵團隊成員在執行過程中充分發揮主觀能動性,敢於創新
- 分清主次,提高執行的效率和效果
- 執行過程不僅要埋頭苦幹,還要擡頭看路(植樹的故事)
- 符合實際的方案可以增強團隊的執行力 四、團隊成員心態管理
- 《把信送給加西亞》
- 持續不斷的顯示主動
- 堅持不懈達成目標
- 後果自負《把信送給加西亞》悖論 團隊遊戲:建塔(體驗分工合作、群策群力達成團隊目標的過程)
第六講:提升團隊激勵能力 小測試:您具備團隊激勵能力嗎? 一、激勵前你要做的事情
- 為團隊成員創造積極的工作環境
- 選擇那些具有團隊精神的人加入本團隊
- 建立科學的獎勵機制
- 為團隊成員設立共同的奮鬥目標
- 努力使團隊成員保持旺盛的精力
- 關心團隊中的每個成員
- 培養團隊成員的歸屬感 二、瞭解幾個激勵理論
- 員工的需求層次
- 雙因素理論
- 不公平性理論 三、有效激勵需求的誤區 四、激勵也要講原則
- 公平原則
- 剛性原則
- 及時原則
- 清晰原則 五、激勵的基本方式
- 承諾兌現
- 認可工作結果
- 核心員工的激勵
- 獎勵持反對意見的團隊成員
- 雪中送炭效果好
- 一諾千金很重要
- 明星大賽榮譽高 小工具:積極讚揚應該這麼做
第七講:提高團隊學習能力 故事分享:《及時總結喝到油》 一、提高團隊學習能力的必要性
- 個人學習與組織學習的區別
- 學習與學習能力的區別
- 團隊學習效能公式 二、瞭解學習力
- 團隊智障的形成
- 團隊學習力模型
- 學習型團隊的特徵 三、提高團隊學習的方法
- 營造學習氛圍
- 提升團隊成員中個人的學習能力
- 強化團隊成員間學習協作
- 實施創新高效的團隊學習
- 如何學習能取得好的效果 1)以系統思考代替機械思考 2)以整體思考代替片段思考 3)以流動思考代替靜止思考
第八講:提高團隊壓力管理能力與危機管理能力 一、團隊壓力的危害
- 不是所有壓力都能轉化為動力
- 壓力過大會產生消極情緒
- 壓力過大導致心理障礙
- 壓力過大對行為的影響
- 壓力過大對團隊的影響 二、提高團隊抗壓能力的方法
- 適當的將壓力轉化為動力
- 換個角度看問題
- 適度宣洩——傾訴
- 建立良好的人際關係
- 學會捨得
- 寬容與感恩
- 平衡工作與生活,合理安排好時間 三、認識團隊危機 四、團隊危機管理的七大步驟
- 認識危機預警訊號
- 評估團隊中的潛在危機
- 防止潛在危機變成真實危機
- 制定危機應對策略
- 確認危機並採取行動
- 評價危機管理效果
- 建立危機隔離措施 五、團隊危機處理過程中有效溝通的要點
- 認清所有可能會受到危機影響的不同社會公眾
- 說明你已經認清了問題,正在採取措施
- 只傳達已證實的資訊且不要撒謊
- 不要對外界的假設發表評論
- 傳遞給大眾平易近人的感覺
- 不要對媒體說“無可奉告”
- 要有能獲得社會公眾反饋的方法
- 不要停止溝通
第九講:常見團隊雷區及克服建議 雷區1:領導放棄權力 雷區2:計劃不連貫 雷區3:內部政治鬥爭 雷區4:責任不明 雷區5:短期目標 雷區6:缺少協同工作的習慣 雷區7:成員的不同貢獻 團隊遊戲:連環座 遊戲總結分享與課程總結
聯絡助理: 易鑫 電話: 18682249701