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番茄工作法學習

什麼是番茄工作法?

簡單說,就是列出你當天要做的事,設定25分鐘鬧鐘,然後從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。
番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因為還有一小時、一天、一週、一個月的時限而充滿焦慮,你要做的就是定好25分鐘番茄鍾,然後全然專注於手頭的任務。如果番茄鐘響鈴,25分鐘結束,而任務還沒完成,這並不代表失敗。相反,這鈴聲在為你已連續地工作了一整段時間而喝彩。

番茄工作法的目標:

1、減輕生成性引發的焦慮;
2、提升集中力和注意力,減少中斷;
3、增強決策意識;
4、喚醒激勵和持久激勵;
5、鞏固達成目標的決心;
6、完善預估流程,包括定性預估和定量預估;
7、改進工作學習流程;
8、強化決斷力,面對複雜形式能夠快刀斬亂麻。

番茄工作法的基本原則:



1、工作單位為25分鐘,不可分割;
2、每25分鐘休息5分鐘(當然,也可以繼續下一個番茄時間);
3、連續4個番茄時間可休息15~25分鐘(如果疲憊的話也可以休息更長時間);
4、分配任務前對任務進行估測;
5、任務需要記錄執行情況,包括番茄數量和中斷情況;
6、如果被打斷,儘量使打斷的原因成為任務;
7、一個任務執行超過5個番茄時間,那麼說明這個任務還需要細分;
8、每日計劃和每日回顧是必不可少的;
9、番茄工作法是人性化的,可以根據自己的情況進行動態調整。

番茄工作法的經驗技巧:

根據個人實際情況,合理設定自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便籤/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;不啟動即時通訊工具,或設定即時通訊工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。