簡練軟考知識點整理-控制成本過程
阿新 • • 發佈:2018-09-03
有變 項目團隊 知識點 有效 及其 差異 預測 項目文件 進行
控制成本是監督項目狀態,以更新項目成本,管理成本基準變更的過程。本過程的主要作用是,發現實際與計劃的差異,以便采取糾正措施,降低風險。
要更新預算,就需要了解截至目前的實際成本。只有經過實施整體變更控制過程的批準,才可以增加預算。只監督資金的支出,而不考慮由這些支出所完成的工作的價值,對項目沒有什麽意義,最多只能使項目團隊不超出資金限額。所以在成本控制中,應重點分析項目資金支出與相應完成的實際工作之間的關系。有效成本控制的關鍵在於,對經批準的成本基準及其變更進行管理。
項目成本控制包括:
對造成成本基準變更的因素施加影響;
確保所有變更請求都得到及時處理;
當變更實際發生時,管理這些變更;
確保成本支出不超過批準的資金限額,既不超出按時段、按WBS組件、按活動分配的限額,也不超出項目總限額;
監督成本績效,找出並分析與成本基準間的偏差;
對照資金支出,監督工作績效;
防止在成本或資源使用報告中出現未經批準的變更;
向有關幹系人報告所有經批準的變更及其相關成本;
設法把預期的成本超支控制在可接受的範圍內。
控制成本屬於項目成本管理,監控過程組;
輸入(項目管理計劃、項目資金需求、工作績效數據、組織過程資產);
工具與技術(掙值管理、預測、完工尚需績效指數、績效審查、項目管理軟件、儲備分析);
輸出(工作績效信息、成本預測、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新);
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