估算成本是對完成專案活動所需資金進行近似估算的過程。本過程的主要作用是，確定完成專案工作所需的成本數額。
    成本估算是在某特定時點，根據已知資訊所做出的成本預測。在估算成本時，需要識別和分析可用於啟動與完成專案的備選成本方案；需要權衡備選成本方案並考慮風險，如比較自制成本與外購成本、購買成本與租賃成本及多種資源共享方案，以優化專案成本。
    通常用某種貨幣單位（如美元、歐元、日元等）進行成本估算，但有時也可採用其他計量單位，如人時數或人天數，以消除通貨膨脹的影響，便於成本比較。
    在專案過程中，應該隨著更詳細資訊的呈現和假設條件的驗證，對成本估算進行審查和優化。在專案生命週期中，專案估算的準確性將隨著專案的進展而逐步提高。例如，在啟動階段可得出專案的粗略量級估算（ROM），其區間為-25%到+75%；之後，隨著資訊越來越詳細，確定性估算的區間可縮小至-5%到+10%。某些組織已經制定出相應的指南，規定何時進行優化，以及每次優化所要達到的置信度或準確度。
    進行成本估算，應該考慮將向專案收費的全部資源，包括（但不限於）人工、材料、裝置、服務、設施，以及一些特殊的成本種類，如通貨膨脹補貼、融資成本或應急成本。成本估算是對完成活動所需資源的可能成本的量化評估。成本估算可在活動層級呈現，也可以彙總形式呈現。
    估算成本屬於專案成本管理，規劃過程組。
    輸入（成本管理計劃、人力資源管理計劃、範圍基準、專案進度計劃、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產）；
    工具與技術（專家判斷、類比估算、引數估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、專案管理軟體、賣方投標分析、群體決策技術）；
    輸出（活動成本估算、估算依據、專案檔案更新）；
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